Digitale Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen per Smartphone, Terminal oder Browser stempeln. Korrekturen laufen als Antrag mit Freigabe durch die Leitung.
Disporo Tempura · Zeitwirtschaft · Dienstplanung · Personalakte
Zeiterfassung und Dienstplanung für Teams im Schichtbetrieb.
Disporo verbindet Stempeluhr, Schichtplanung und Personaldisposition in einer App. Mitarbeitende melden Wunschschichten, tauschen Dienste und stempeln per Smartphone oder Terminal, die Leitung behält Besetzung, Stunden und eigene Planungsregeln im Blick.
- Als App installierbar, ohne App-Store
- Anmeldung per Passkey
- Stempel-Terminal für Tablet & PC
Eingestempelt seit 08:30Studio Nord
03:16:42
Heute gearbeitet · Soll 8:00 Std.
Frühschicht08:00 – 16:30
4 / 4 besetztFavorit
Kernzeit · Support10:00 – 18:30
3 / 3 besetztLive
Spätschicht14:00 – 22:00
1 Platz offenIm Pool
Alles zwischen Dienstplan und Monatsabschluss
Statt Tabellen-Dienstplan, Papier-Stundenzettel und Gruppenchat arbeitet Ihr Team in einem System, vom Einstempeln bis zur Übergabe an Lohn und Buchhaltung.
Dienst- & Schichtplanung
Schichtblöcke definieren, Pläne aus Wunschschichten und Qualifikationen vorschlagen lassen und per Klick veröffentlichen.
Schichttausch & Pool
Mitarbeitende bieten Schichten zum Tausch an oder geben sie in den Pool frei. Die Leitung bestätigt mit einem Tipp.
Wunschschichten & Fairness
Favoriten für Tage und Schichten hinterlegen. Disporo zeigt, wie gleichmäßig Wünsche im Team berücksichtigt wurden.
Stempel-Terminal
Ein Tablet oder PC wird zum Terminal: Namen suchen, 4-stellige PIN eingeben, stempeln.
Export an Lohn & ERP
Freigegebene Stunden periodenweise exportieren, als Datei oder per API an Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Ihre Regeln, Ihre Struktur
Eigene Planungsregeln pro Unternehmen, Standort und Team
Jede Organisation plant anders. In Disporo hinterlegen Sie Ihre eigenen Regeln einmalig, das System zeigt beim Planen Hinweise, wenn ein Entwurf davon abweicht.
- Abstände & Schichtlängen: Mindestabstand zwischen zwei Schichten und maximale Schichtdauer frei einstellbar.
- Besetzung: Mindest- und Sollbesetzung je Schicht, Bereich und Standort.
- Hierarchie & Rechte: Beliebig tiefe Struktur von Konzern über Standorte bis Teams, Rechte pro Ebene frei vergeben.
- Nachvollziehbarkeit: Änderungen an Zeiten und Plänen werden mit Zeitpunkt und Bearbeiter protokolliert.
Regelhinweise · KW 422 Hinweise
Abstand zwischen Schichtenok
Eigene Regel: 11 Std.Maximale Schichtlängeok
Eigene Regel: 10 Std.Mindestbesetzung SpätschichtHinweis
Mi · 1 Platz offenWunschschichtenHinweis
2 Wünsche noch offenIn vier Schritten startklar
Keine Installation, keine Geräteverwaltung: Disporo läuft im Browser und lässt sich als App auf jedem Gerät installieren.
Organisation anlegen
Standorte, Bereiche, Schichtblöcke und Ihre Planungsregeln einrichten.
Team per Link einladen
Jede Person erhält einen Einladungslink und meldet sich per Passkey an, ohne Passwort.
Wünsche sammeln & planen
Mitarbeitende markieren Wunschschichten, Disporo schlägt einen Plan vor, Sie veröffentlichen ihn.
Stempeln & abschließen
Zeiten per App oder Terminal erfassen, monatlich prüfen, freigeben und exportieren.
Optional
KI-Assistent für die Leitung
Fragen wie „Wer kann Freitag die Spätschicht übernehmen?“ stellen und Antworten aus Ihren eigenen Plandaten erhalten. Im Lesemodus beantwortet der Assistent nur Fragen; im Aktionsmodus bereitet er Änderungen vor, die Sie bestätigen.
- Standardmäßig ausgeschaltet
- Lese- und Aktionsmodus getrennt
- Jede Aktion erfordert Ihre Bestätigung
Für Teams mit wechselnden Dienstzeiten
Disporo ist für Organisationen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten und hohem Planungsaufwand gebaut.
Gastronomie & Hotellerie
Service, Küche und Rezeption über mehrere Schichten planen, Aushilfen flexibel einsetzen.
Einzelhandel & Filialen
Öffnungszeiten und Stoßzeiten filialübergreifend abdecken, mit zentraler Auswertung.
Pflege & Gesundheit
Früh-, Spät- und Nachtdienste mit Qualifikationen und Wunschdiensten planen.
Dienstleistung & Agenturen
Projektzeiten erfassen und Einsätze beim Kunden disponieren.
Logistik & Produktion
Rollierende Schichtmodelle und Wochenendarbeit übersichtlich organisieren.
Studios & Praxen
Kleine Teams mit flexiblen Zeiten: einfach starten, ohne IT-Abteilung.
Was sich gegenüber Tabelle und Papier ändert
| Aufgabe | Tabelle & Papier | Disporo |
|---|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | Stundenzettel, manuell übertragen | Stempeln per App oder Terminal |
| Dienstplan verteilen | Ausdruck am Schwarzen Brett | Benachrichtigung aufs Smartphone |
| Wunschschichten | Zettel, Zurufe, Chat | Favoriten in der App, fair verteilt |
| Schichttausch | Gruppenchat und Rückfragen | Tauschangebot mit Freigabe |
| Monatsabschluss | Stunden zusammenrechnen | Prüfen, freigeben, exportieren |
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende eine App aus dem App Store?
Nein. Disporo ist eine Web-App: Mitarbeitende öffnen ihren Einladungslink und können Disporo mit einem Tipp auf dem Homescreen installieren, auf iPhone, Android und am PC.
Wie melden sich Mitarbeitende an?
Per Passkey, also mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN. Am Stempel-Terminal genügen Name und eine 4-stellige PIN.
Kann ich eigene Regeln für die Planung hinterlegen?
Ja. Mindestabstände, Schichtlängen, Besetzung und weitere Regeln legen Sie selbst pro Organisation fest. Disporo zeigt beim Planen Hinweise, wenn ein Entwurf davon abweicht. Welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten, legen Sie fest.
Wie funktioniert der Schichttausch?
Mitarbeitende bieten eine Schicht einer Kollegin oder einem Kollegen an oder geben sie in den Pool frei. Nach Annahme bestätigt die Leitung den Tausch.
Lässt sich Disporo an Lohnabrechnung und ERP anbinden?
Freigegebene Zeiten und Abwesenheiten lassen sich periodenweise exportieren und per Datei oder API an andere Systeme übergeben.
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich Disporo?
Für kleine Teams ebenso wie für Organisationen mit mehreren Standorten und mehrstufiger Struktur.
Sehen Sie Disporo mit Ihren eigenen Schichtmodellen
In einer 30-minütigen Demo richten wir eine Organisation mit Ihren Schichtblöcken ein und zeigen Planung, Stempeluhr und Monatsabschluss live.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Testzugang für Ihr Team
- Unverbindlich